Entreprise en forte croissance, ISF Energies s’équipe d’une solution informatique de gestion de ses activités. En effet, gérer efficacement toutes les fonctions et départements est nécessaire dans le cadre de notre croissance et développement en région. Les objectifs sont multiples : optimiser la diffusion des informations en interne, améliorer les processus de gestion et automatiser les tâches pour augmenter la réactivité et l’agilité de l’entreprise. Les bénéfices d’un tel projet sont la fluidification de la communication au sein de l’entreprise, l’harmonisation des méthodes de travail et des gains de productivité importants.
Un outil pour accompagner le développement
ISF Energies a ouvert plusieurs agences dans le Grand Ouest. Une telle organisation nécessite, pour être efficace, de mettre en place un suivi d’affaires strict. C’est pourquoi, nous évoluons vers un progiciel de gestion par affaire dédié au métier de la plomberie.
L’objectif principal du progiciel est de répondre aux besoins métiers spécifiques :
- Anticiper les achats,
- Organiser finement la répartition des ressources/charges,
- Gérer les différentes phases des chantiers,
- Contrôler le temps passé sur chacun des chantiers,
- Optimiser la gestion des factures et règlements,
- Visualiser la rentabilité des chantiers dans le temps,
- Estimer la marge prévisionnelle,
- Avoir une vision précise de la balance recettes/dépenses par projet,
- Identifier en temps réel les causes des écarts de marge ou de planning,
- Mettre en place rapidement des actions correctives,
- etc.
Ceci dans le but de faire face aux aléas qui ont un impact sur le planning ou la marge des projets.
VERS DES OUVRAGES ET DES SERVICES DE QUALITÉ
Ces solutions vont également nous permettre d’améliorer notre service après vente et la qualité de nos ouvrages. Avec cet outil, nous allons mieux suivre les autocontrôles et la génération des rapports se fera directement sur place en fin d’intervention. Ils seront transmis simultanément aux responsables pour planifier rapidement les éventuelles actions correctives.
FACILITER LE PILOTAGE DES CHANTIERS
Avec cet outil, les chefs de chantier vont visualiser leur planning directement sur leur tablette. Ils vont pouvoir renseigner l’avancement du projet, réceptionner la marchandise, faire des demandes particulières en communication avec les autres services.
Les commandes seront tracées dès la demande sur chantier et jusqu’à la livraison sur place. Avec ce nouveau système le chef de chantier sait à quelle étape du processus se trouve sa commande, il peut anticiper les réceptions et s’organiser en conséquence.
UNE ÉTAPE IMPORTANTE
Un tel projet est crucial pour pérenniser l’entreprise et poursuivre son développement, c’est pourquoi toutes les équipes participent à la construction de la solution.
L’association du savoir-faire de l’entreprise avec des méthodes et outils innovants
sont la clé de la réussite d’ISF Energies dans les années à venir !
